浅谈档案数字化建设与档案资源的服务利用

数字智库 (2) 4个月前

近年来,随着电信网络的发展,国内外多家企业和事业单位率先基于4G网络分别开展了企业和单位内部文档管理、信息记录等档案数字化建设进程。档案数字化已成为国内企业核心竞争力的代表之一,同时档案数字化建设也使得同样内容的档案将占用更少的库存空间和服务成本,促进各个单位的内部建设和档案管理。各单位采取档案数字化建设,是各个部门在信息竞争领域发挥优势的有效手段。
一、档案数字化建设的必要性
(一)档案信息安全保障原则。我国现今事业单位为了保证内部档案信息不被泄露大部分采用内网形式进行管理,内网档案系统的封闭性特质能够为机关事业单位档案信息安全带来一定的保障,并拥有从早期开始便具有无线网卡物理地址过滤、服务区标识符匹配与有限等效保密等优点。随着研究发展,现今的内网安全性能得到提升,使得其在面对未经授权用户访问、接入与攻击等情况下,进行先进的身份认证措施环节。
(二)档案文档一体化原则。我国档案数字化建设过程中,大部分事业单位对于内部控制的认知是由一个完全的、整合的设计进行统筹一体化,因此大部分内部档案数字化建设在思路上更加倾向于采用附加模式系统。由于事业单位主系统文档数字化相对内部档案信息化建设更快更先进,使得事业单位在研究附加模式系统的方向上受到了影响,也因此产生了档案文档一体化。
(三)电子文档与纸质文档并存原则。在传统档案交接工作中,无论何种单位的工作人员都是采用人工操作进行档案登记。随着我国计算机技术的发展,大部分传统的行政工作人员舍弃了以往的手工档案登记,转而将其分类为数字化档案的OA系统收发模式,单位为了把控纸质文档的原始性质与电子文档的便携性,也因此在档案数字化过程中确立了电子文档与纸质文档的并存原则。
二、我国事业单位数字化档案研究成果
(一)实现内部信息资源共享。信息化时代使得档案工作的信息传输速度得到显著的提升。通过档案数字化建设成果的OA系统收发模式,事业单位可以实现实时管理模式:采用互联网技术对人员相关信息的变化实时追踪记录,事业单位相对地做出工作安排与业务调整,档案相关人员接到通知后在线执行档案记录。通过档案数字化建设后的效率成果,我国事业单位在真正意义上实现了内部信息资源共享。
(二)数字化档案建库标准。从数字化档案的兼容性方面来说,事业单位系统信息化的建设不断更新,使得事业单位档案系统在更新信息化建设路程受到了一定的影响。现如今正好是我国互联网信息技术发展的一个关键期,因此随之而来的档案数字化发展也面临着新的挑战,包括系统模板、后台权限、建设总纲三个方面,因而有些事业单位如果想完善现今存在的数字化档案兼容性问题,可以参考我国先进单位针对性地将系统模板进行升级,并控制后台权限,建立事业单位信息化与实现数字化档案兼容性的同步规划。同时,当所在单位效仿先进单位进行数字化档案兼容性的同步规划时,必须考量自身所在单位数字化档案的建库标准。事业单位根据相关法律法规进行规范建库时,必须保证其档案数字化入库时的真实性、有效性、完整性。
(三)系统管理服务平台。在实现档案数字化后,我国事业单位行政部门通过系统管理服务平台使得工作执行的效率与质量明显得到提升。档案数字化将事业单位行政部门对内部信息调查模式与整理归纳两个环节进行了成本缩减:采用无纸化管理模式,大幅度降低调查信息成本投入,同时通过电子档案的交接传输不仅减少了印刷成本,还提高了事业单位人员调动的效率;而以往的人工操作进行的整理归纳交由计算机完成,不仅降低人力资源成本,还大幅度提高了档案信息反馈精确度与工作效率。
三、结束语
隨着我国信息化时代的到来,我国企事业单位档案事业想要实现国际化接轨环境下的稳健发展,必须采用计算机互联网技术对现有的文档管理环节进行数字化建设工作,以适应未来企事业单位发展的需求。信息化建设不仅为我国档案数字化提供了基础,还实现了存档入档的高效率与高质量。根据目前档案数字化建设的必要性,事业单位针对性地做出完善工作,以内网系统为主的系统管理服务平台作为事业单位内部实现数字化档案的基础设备,使其实现信息时代先进事业单位的发展战略,从而维护社会稳定、提高我国市场经济效益。

发表评论

相关推荐

中小城市商贸流通业数字化转型方略

以往,经济的转型和商业业态的变迁主要由政府自上而下推进,随着信息技术的不断进步,数字化带动消费市场转型,消费的多元化 ...

· 4个月前

云技术赋能的政府数字化转型阶段模型研究

政府的数字化转型体现了政府机构为了应对社会、经济、政治和环境等方面的诉求或压力,寻求并实现数字化技术创新方案所做出的 ...

· 4个月前

数字化的人力资源管理如何重塑组织与人

我认为,核心是要突破创新与人才瓶颈,以人才机制的创新和高质量发展来推动中国企业的创新发展与转型升级。“十四五”期间,中 ...

· 4个月前

普惠金融数字化对城乡居民福利差异影响的对比研究

普惠金融在我国的发展自20世纪90年代起至今已有近30年,与国际普惠金融的发展不同,中国普惠金融发展阶段性特征明显。国内学 ...

· 4个月前

我国“非遗”数字化保护现状及未来发展路径探析

2003年10月17日,联合国教科文组织颁布《保护非物质文化遗产公约》,其中第三条提到的“保护”,指确保“非遗”生命力的各种措施 ...

· 4个月前
www.xxxvidio hindipornvideos.info www.420 sex.com
sonagachi bf com ganstavideos.info xxx sax viedos
xxxyours xxxvideohd.net freesexyvedio
tube19 xlxx.pro indian aunties hidden sex
xxx sex boy to boy tubesla.com m.veporns
redtube hd.com ganstagirls.com www.sex video hd
kajol porn pics rajwap.biz yes please porn
home sex erodrunks.info large sex videos
new indian sexy videos hotmoza.tv x vibo com
suck sex in hindi pornodon.net kadakkal scandal
kannada sax video redwap.me xxxx indain
indiandesibhabhi hindiporn.pro hindisexsi
prachi desai hot anybunny.tv arabian sex video
pron xnxx sexotube2.com kerala xx video
meenasexphotos sikwap.mobi indian lorn