“互联网+”环境下低成本打造数字化校园

数字智库 (3) 4个月前

随着信息技术的蓬勃发展,各种科技前沿技术不断涌现,使人们的学习、生活和工作环境发生了翻天覆地的变化。在互联网全球化的今天,为了营造良好的数字化学习环境,加快推进教育现代化建设,学校开始着手打造数字化校园。
数字化校园是以数字化信息和网络为基础,在计算机和网络技术上建立起来的对教学、科研、管理、技术服务等校园信息的收集、处理、整合、存储、传输和应用,使数字资源得到充分优化利用的一种教育环境。它旨在扩展传统校园功能以提高学校管理效能、共享优质资源,最终实现教育过程的全面信息化。数字化校园将把学校中的管理和教学带入一个全新的“互联网+”时代,利用便捷的互联网来工作、学习、交流与管理,是一种全新的学校工作管理模式。打造数字化校园,是“互联网+”时代下学校建设与发展的必然选择。
都说“临渊慕鱼,不如退而结网”,但是信息化建设往往需要动辄几十万甚至上百万元的建设费用,这对于部分城乡接合部学校或者边远学校来说比较困难。如何少花钱办大事呢?通过近两年的探索,山东省东营市胜利第二中学发现了一条有效途径,即利用互联网提供的经济实用的软件和平台,低成本打造数字化校园管理平台。
一、低成本打造数字化校园的理念
数字化校园建设要响应社会发展对教育提出的新要求,以学校之前的校园信息化建设为基础,以满足广大师生的需求为目的,以实际应用为核心,借助多项互联设备及先进技术,把学校的各项资源有效融合,实现办公、教育、管理的网络化与信息化。低成本打造数字化校园的理念主要有以下几个方面。
一是满足学校长远发展的战略需要,应用系统统一化。搭建时,应充分考虑学校目前的教育教学需求和今后较长时间内各部门业务发展的需求,使用统一的数据库技术、开发环境,对学校的教学、教研、行政、后勤、学生数据进行统一管理,服务于教育教学的各方面。
二是满足多终端跨平台的技术需要,操作零起点,建设低投入。数字化校园建设涉及跨部门、跨软硬件平台、跨新旧应用系统,这就需要建立长期的数字平台融合机制,按照一定的规范、标准,确保各个分平台有效协调,整个系统互联互通,为学校内部的资源共享与功能整合提供一体化服务平台。
三是满足信息传递的数字化需要,随时随地,稳定可靠。在数字化校园建设中,要注重系统设计的合理性,整体框架要具有发展潜力,应用平台的软硬件可以适应不断扩充拓展的需要,并确保系统能长时间稳定、可靠运行。同时,学校资源要尽可能数字化,把已有的非数字化资源数字化,及时更新、补充数字资源库,随时随地传递信息。
二、低成本的数字化校园管理平台
1.数字化办公平台
互联网上有很多经济实用的平台,学校经过反复筛选与试验,最终选择了两款专为中小企业打造的沟通和协同的多端平台——钉钉和氚云,不仅提供了PC版、Web版和手机版,还支持手机和电脑间文件互传,充分满足了校园数字化平台建设需要。学校的管理平台主要有审核、日志和沟通三个模块。学校的任务下发、请假申请、设备报修、功能室预约、物品领用、用印申请等行政审批和常规工作计划、会议记录、值班记录等工作日志均能实现无纸化快速审批和传阅,便于学校领导了解各管理层在做哪些工作以及工作进展如何。教师与管理团队沟通顺畅,能及时接收上级下发的任务信息并能确保执行。
2.数字化校园广播站和外宣沟通平台
一是运用在线表单制作工具麦客CRM(Customer Relationship Management)收集学生诗朗诵、乐器弹奏、讲故事等表演录音,每收集到一条信息,管理平台会立即告知学生发展部。负责教师将材料上传至广播服务器,每天上学放学定时播放,并定期上传微信公众平台推送给家长。
二是利用微信公众平台将学校的通知新闻等内容推送给家长,加强家校联系,扩大学校影响力。
三是利用微信公众平台的页面模板功能构建学校微官网,开展学校微课程网络投票等评选活动。在微信公众平台开设了学校网站(包括学校官网、彩晓学堂、安全教育等)、课堂直播(包括拉丁舞直播、3D打印直播)和留言调查(包括招生简章、校报题字、留言建议)三个菜单。
3.数据收集平台
互联网上有很多免费的数据收集平台,可以实现数据收集与统计功能。目前,学校已经开发了教师计算机信息查询、课堂常规巡视、悦动选课系统、学生信息查询等应用。教师可以使用“简道云”手机APP随时随地上报数据、查询数据。比如信息服务部给某位教师重装电脑时忘了他的指定IP地址,用手机直接在“简道云——教师IP查询”中就可以找到,非常方便实用。
学校每年要举办家长开放周活动,向家长发放调查表,如果用传统方式,统计起来会非常繁琐复杂,而运用麦客CRM设计好调查表,通过微信公众平台推送给家长,家长就可以用手机或电脑填写并反馈调查。每收到一条信息,管理平台会自动推送给相关人员,并汇总反馈意见,最后可导出EXCEL表格留存。
为方便家校沟通,做到家长有意见或建议能及时反馈给学校,可利用麦客CRM制作意见与建议表单,并在微信公众号上建立菜单链接。家长每反馈一条意见,平台会立刻通知相关人员处理。
学校用简道云应用制作了悦动走班选课系统,家长可通过微信打开选课链接,选择孩子要学习的选修课程,系统会自动通知家长是第几个报名的,同时也将信息反馈给学校,由学校汇总选课信息。
4.学生多元评价系统
新课改理念下的学生评价,强调过程性,关注个性差异,注重以发展的眼光看待学生,提倡将三维目标结合起来,及时给予学生积极向上的多元评价,激励学生主动、健康、全面、和谐地发展。教师可利用互联网提供的“校朋”“班级优化大师”等APP,把学生的学习、生活、行为表现记录下来,经由微信推送给家长。而这些系统提供的光荣榜也可以激发学生奋勇争先,不断进步。
三、結语
总之,互联网提供了许多免费资源和经济实用的应用平台,在学校资金投入不足的情况下,同样可以实现与学校办学特色的有机融合。学校领导要开拓思路,构建适合本校特色的经济实用的数字化办公平台,助力数字化校园建设,推进学校教育信息化发展。

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