数字化信息在医院人事档案管理中的运用价值

数字智库 (1) 4个月前

近几年,医院人事档案管理工作是医院管理中的重要组成部分,在医院管理中起着至关重要的作用,直接影响人事档案的管理水平。目前,我国医疗事业正在逐渐改革与创新,相较于传统人事档案管理方法,信息化技术的应用可以改变医院管理现状,将新技术与新方法结合起来,开展医院人事档案管理工作,促使医院人事档案工作可以顺利开展,管理效率得到明显的提升。
一、医院人事档案管理的必要性分析
在医院管理工作中,人事档案管理体现出非常重要的地位,其管理的好坏与水平直接关系着医院的整体发展情况。因此,医院人事档案管理工作的必要性应该从以下几个方面阐述:1.确保医院工作顺利开展。在对人事档案管理中,调动工作人员的积极性,对于工作人员进行合理的工作安排。2.结合医院相关制度,人事档案的管理情况可以提供参考建议。
3.促进人力资源的合理使用,在工作中保证每个员工都可以充分发挥自己的职责,使医院整体管理以及服务水平得到明显的提升。
二、应用数字信息技术的重要性
随着医疗事业的不断改革与创新,医院在开展工作中都会利用数字化信息技术,给人事档案管理工作带来一定的挑战与机遇。将数字化信息技术应用在人事档案管理中,有以下几点重要性:1.把纸质档案转变成为数字化模式,使用计算机完成相对应的工作,进而提高人事档案工作的效率与质量,节省大量的人力与物力。2.加强人事档案管理的安全性。与传统档案存储方式来比较,信息化档案管理模式,可以使用计算机对档案进行加密处理,使档案的安全性明显提升。3.确保人事档案管理的工作高效性,在搜索档案信息时,往往输入关键词就可以找到想要的资料与内容,可以节省一定的人力与物力,大大提升了工作效率。
三、数字化信息技术在医院人事管理中的应用对策
(一)加强档案管理人员的安全性意识。数字化信息技术的发展与进步中,便捷性特点越来越明显,因此在应用中需要得到足够的重视。网络技术日益发展,信息资源很容易受到外界的攻击,容易出现泄密的情况,针对档案管理工作人员来说,在档案管理中应该重视防范工作的落实,进而提升自身的业务能力。在医院人事档案管理工作中,需要较强的网络安全方面的教育,要求保密的资料不可以泄露,在需要时可以适当地进行加密处理。在使用一段时间之后,可以利用计算机上自带的杀毒系统进行清理,将木马以及病毒抵制在外面,确保数字化信息技术下人事档案的安全性不受侵犯。
(二)制定完善的信息管理制度。医院档案管理人员应该制定完善的信息管理制度,确保在数字化信息技术基础下,信息资源可以更加安全与规范,对数字化信息技术提供一定的约束作用,为网络提供良好的保障。在数字化信息技术应用中,对档案管理人员的责任进行分配与落实,将责任落到实处,要求每名员工都明白自己的职责与责任,同时建立用户权限管理制度。在不断的使用中,需要对软件进行维护与检查,按照一定的周期进行工作,对软件进行升级,掌握软件的使用方法,同时对信息做好备份处理,如果数据出现丢失的情况,可以在最短的时间内进行修复。
(三)定制电子版的人事档案。数字化信息技术应用中如果想要构建电子版的人事档案,需要按照以下内容进行:1.搜集工作人员的信息资料,利用计算机技术,将信息输入医院的系统时,可以减少传统输入方法出现的错误。2.在查找相关信息中,只需要输入简单的关键词就可以完成搜索,找到想要的信息内容,进而传真打印出来,节省大量的时间。3.在傳统管理工作中,需要建立比较庞大的档案室,然而采用数字化信息技术,可以建立数字版的人事档案,将大量的信息存储在医院的系统中,能在很大程度上节省空间,实现了高效率与保密性的原则。
四、结论
综上所述,随着我国信息技术的不断发展与进步,我国医疗事业为了满足新时代的发展需求,需要对人事档案管理工作进行必要的转变,将数字化信息技术应用在人事档案管理中,减少人力物力以及财力的投入,节省大量的时间与空间,为医院可持续发展提供良好的基础条件。

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